پیاده سازی برنامه توسط MSP PROJECT
پیاده سازی پروژه پایین با برنامه توسط MSP PROJECT کارشناسان صنایع حامی پیپر انجام شده است. در زیر گزارش پروژه را مشاهده میکنید.
فعالیت‌های پروژه تهیه فیلم، مطابق با WBS ارایه شده در نرم‌افزار MSP وارد گردیده و ارتباط بین فعالیت‌ها (پیش‌نیازی [1] و پس‌نیازی [2]) وارد شده است. در تعیین زمان برای هر یک از فعالیت‌ها، یک فعالیت وجود دارد که رویداد کلیدی [3] پروژه می‌باشد به این معنی زمان آن صفر می‌باشد و در واقع نشان‌دهنده شروع فاز جدیدی از پروژه می‌باشد. تیم پروژه متشکل از 6 نفر با توجه به نقش‌های آن ها به هر یک از فعالیت‌های پروژه تفویض گردیده‌اند. از سوی دیگر برخی از فعالیت‌های پیش از تولید، تولید و پس از تولید دارای هزینه بوده‌اند که در ستون هزینه، هزینه مربوطه وارد شده است.
گانت چارت پروژه نیز به شرح شکل زیر می‌باشد که بر روی هر یک از فعالیت‌های افراد تخصیص داده شده به آن فعالیت نیز نشان داده شده است.
تاریخ پروژه مطابق تقویم ایرانی در نظر گرفته شده است که در آن 5شنبهها و جمعه‌ها تعطیل می‌باشد که در تصویر زیر نیز نمایش داده شده است.
شایان ذکر است که تاریخ شروع پروژه نیز مطابق دستور العمل اول ژانویه سال 2018 میلادی در نظر گرفته شده است که در جدول WBS قابل مشاهده می‌باشد.
در ستون ابتدایی WBS، آدمک‌هایی به رنگ قرمز نشان داده شده است که به معنای استفاده بیش از ظرفیت منابع نیروی انسانی پروژه در این فعالیت‌ها می‌باشد. جزییات مربوط به استفاده بیش از ظرفیت منابع انسانی در این بخش از نرم افزار قابل رویت می‌باشد که از آن به منظور تسطیح برنامه‌ریزی منابع انسانی استفاده می‌شود.
همچنین مصرف زیاد از حد منابع نیروی انسانی در این پروژه را می‌توان از نمودار منابع مصرفی مشاهده کرد که در زیر یک نمونه از آن ارائه شده است.
به طور مثال کارگردان در هفته آخر ماه مارس و تمام ماه آوریل با فعالیت بیش از ظرفیتش رو به رو می‌باشد.
شاید این مطالب نیز برای شما جذاب باشد، پیشنهاد میکنیم به این صفحات نیز سر بزنید:
برای تسطیح منابع و تسهیم متناسب منابع، می‌توان از سه روش زیر استفاده کرد:
- استخراج زمان‌های خالی منابع نیرو انسانی: زمان‌های خالی هر یک از نیروی انسانی را استخراج کرده و کار مورد نظر را بین زمان‌های خالی تقسیم کرد.
- استفاده از Effort Driven: به فعالیت‌هایی که قابلیت امکان اضافه کردن منبع جدید جهت افزایش سرعت کار داشته باشند، نیروی انسانی جدیدی تفویض کنیم.
- روش در نظر گرفته شده در این پروژه به منظور تسطیح منابع این گونه بوده است که در زمان‌هایی که پروژه با مشکل کمبود زمان روبه رو بوده است از نیروی انسانی درخواست شود که در بعضی از روزها تنها یک ساعت بیشتر کار کنند و همین امر مشکل کمبود زمان در پروژه را برطرف کرده است.
جدول:
| Time to take the progress reports | Actual Progress Percentage | Scheduled Progress Percentage | ACWP | BCWS |
| 6/9/2018 | 26% | 30% | 5150$ | 998.5$ |
تحلیل پروژه
رنگ آبی در نمودار نشان دهنده ACWP[4] و رنگ نارنجی BCWP[5] می‌باشد. هزینه‌های واقعی انجام فعالیت‌ها (ACWP) در کنار ارزش حاصله یا ارزش بدست آمده از کارهای انجام شده (BCWP) قرار گرفته است. همانگونه که ملاحظه میکنید واریانس یا انحراف ACWP از BCWP در نمودار نشان داده شده است و میزان ACWP یعنی هزینه‌های واقعی انجام فعالیت‌ها در طول زمان افزایش پیدا کرده و فاصله آن از ACWP افزایش پیدا می‌کند.
در کنار این دو شاخص، شاخص‌های دیگری در ادامه بررسی شده است.
واریانس هزینه (CV) [6]، این شاخص عملکرد هزینه‌ای پروژه را نشان می‌دهد و یعنی اینکه مقدار ارزش به دست آمده از انجام پروژه جوابگوی هزینه های آن بوده است یا خیر. فرمول آن به صورت زیر می‌باشد:
CV = EV-AC
اعداد منفی رو نمودار به این معنی است که تاریخ‌های ارایه شده ارزش بدست آمده یا درآمد پروژه از هزینه‌های کمتر بوده است.
واریانس زمانبندی[7] (SV)، این شاخص برای ارزیابی زمانبندی پروژه و اینکه پروژه چقدر از برنامه مبنا عقب یا جلو هست استفاده می‌شود. فرمول آن به صورت:
SV = EV-PV
اعداد منفی روی نمودار نشان می‌دهد از نظر زمانی به اندازه اعداد نفی پروژه از زمانبندی آن عقب است.
درصد پیشرفت تجمعی این پروژه نیز در نمودار زیر نمایش داده شده است.
در نمودار زیر نیز تفاوت میان حجم فعالیت برنامه‌ریزی شده و حجم فعالیت واقعی انجام شده نشان داده شده است.
نمودارهای ارایه شده در این گزارش از فایل MSP استخراج شده است و باقی گزارش‌ها و نمودارها نیز در بخش Report فایل MSP موجود می‌باشد.